La rentrée scolaire de septembre se prépare une année en avance. Dès novembre, l'Éducation nationale calcule les prévisions d'effectifs de la rentrée suivante pour ajuster le nombre de postes d'enseignants aux variations éventuelles.
Le service des affaires scolaires de la ville de Houilles donne rendez-vous, dès le mois de mars, aux parents dont les enfants vont entrer, pour la première fois, à l'école maternelle (préélémentaire) ou passer de l'école maternelle à l'école primaire (élémentaire) au mois de septembre. Cette démarche d'inscription, entrée administrative de votre enfant dans le système scolaire, est importante et se déroule en deux étapes : la procédure d'inscription en mairie et celle de l'admission à l'école de son secteur.

Cette rubrique vous indique notamment comment demander une dérogation.

Inscriptions en mairie

Quels sont les enfants concernés ?
Les enfants entrant en première année de maternelle (ayant 3 ans avant le 31 décembre de l'année de rentrée).
Les enfants dont la famille s'installe à Houilles.
10 pour la rentrée 2012). En effet, ces enfants peuvent être inscrits en mairie mais ne seront admis dans l'école maternelle de leur secteur qu'en fonction des places disponibles (les admissions à l'école se font auprès des directeurs ou directrices).

Quand ?
Du 19 au 31 mars 2012

Du lundi au vendredi de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h15
Vendredi de 8h30 à 11h30 et de 14h30 à 16h45

Où ?
Service enseignement - Annexe mairie - Parc Charles-de-Gaulle
Tél. : 01 30 86 33 76 ou 01 30 86 33 75

Quels documents devez-vous présenter ?
Il faut vous munir des originaux des documents suivants :

• votre livret de famille,
• un justificatif de domicile (par exemple la dernière quittance EDF ou la dernière quittance de loyer),
• un certificat de scolarité uniquement pour les nouveaux arrivants dont les enfants sont scolarisés dans une autre commune,
• eventuellement, toutes pièces justificatives en cas de divorce ou de séparation.

ATTENTION !

Cette démarche d'inscription en mairie est obligatoire. Elle donne lieu à un certificat d'inscription qui est le document indispensable à l'admission de votre enfant à l'école.

Par contre, le calcul du quotient familial concernant la fréquentation des garderies, restaurants scolaires, centres de loisirs ou classes de découverte aura lieu du 11 juin au 15 septembre 2012 ou bien par courrier avant le 31 août 2012.

» Pour tout savoir sur ce calcul, rendez-vous dans la rubrique quotient familial

Inscriptions par courrier

Pour les enfants qui entrent au cours préparatoire, l'inscription se fait désormais par courrier. Une fiche de renseignements sera adressée à chaque famille concernée dans le courant du mois de janvier. Elle devra être retournée au service des affaires scolaires le 15 février au plus tard.

L'admission à l'école

Cette procédure complète l'inscription en mairie. Elle consiste à présenter votre enfant à la directrice ou au directeur de l'école dans laquelle il a été inscrit avec son carnet de santé et son attestation d'inscription.

Quelle école ?
L'école à laquelle est affecté votre enfant est indiquée sur le certificat d'inscription délivré en mairie en fonction de votre lieu de domicile. Les coordonnées de la directrice ou du directeur de l'école dans laquelle est inscrit votre enfant ainsi que les jours et horaires de réception pour les admissions vous sont communiqués. Il vous suffira alors de prendre rendez-vous.

La ville de Houilles est divisée en secteurs scolaires. Cette méthode de répartition harmonise les effectifs de chaque école en fonction des capacités d'accueil.

Quand ?
Il faut que l'admission suive de près la procédure d'inscription. Le certificat d'inscription est valable jusqu'au 30 avril. Passé cette date vous devrez demander de nouveau un certificat d'inscription en mairie.

Quels documents devez-vous présenter ?
1 - le certificat d'inscription délivré par la mairie,
2 - le livret de famille (éventuellement, toutes pièces justificatives en cas de divorce ou de séparation),
3 - le carnet de santé (avec les photocopies des pages de vaccinations),
4 - un certificat de radiation (à ne produire que si votre enfant est déjà scolarisé dans une autre école).

Les dérogations

Les dérogations pour changer d'école au sein de la commune : Pour inscrire votre enfant dans une autre école que celle dont il dépend normalement.

La demande de dérogation ne dispense pas de l'inscription en mairie. Aucune demande de dérogation d'un enfant non-inscrit ne sera prise en compte.
Le formulaire de demande de dérogation sera donné au moment de l'inscription en mairie aux parents qui en font la demande. Vous pouvez aussi télécharger le formulaire en cliquant ici pour le remplir chez vous avant de le renvoyer aux Service enseignement. Ne seront examinées que les demandes retournées avant le 31 mars au service des Affaires scolaires. Les dérogations autres que pour des rapprochements de frères ou sœurs dans une même école ne seront prises en considération qu'exceptionnellement et seront étudiées par une commission créée à cet effet. Elle est composée de directeurs, de représentants des parents d'élèves, de membres de l'équipe municipale et du Service des affaires scolaires. Cette commission soumet ses conclusions à M. le Maire qui donne ses réponses avant la fin du mois de mai. Les admissions des enfants dont l'affectation aura fait l'objet d'une demande de dérogation seront reportées au mois de juin.

Les dérogations hors commune : Pour inscrire votre enfant dans une école de Houilles alors que vous n'habitez pas la commune.

Vous devez vous procurer le formulaire de demande de dérogation hors commune auprès du service Enseignement ou utiliser celui qui vous est proposé sur site. Attention vous devrez imprimer ce formulaire pour faire remplir par la mairie de votre domicile, la deuxième partie du formulaire. Pour utiliser ce formulaire, cliquez ici.